個人情報保護方針　|　株式会社アラサット　データ処理・ダイレクトメール

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株式会社アラサット（以下、当社といいます）は、主要業務であるデータ処理業務およびシステム開発業務を遂行するにあたり、多種多様な個人情報を取り扱う社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対し合理的な管理策を構築し維持向上させるために、以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し確実に運用致します。

１．基本方針: （1）個人情報の取得、利用、提供
　　当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切に個人情報を取得・利用及び提供致します。
　　当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

（2）個人情報の扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
　　当社は、個人情報の保護に関する法律を始め関連する法令、関係する省庁のガイドライン、その他規範を遵守致します。

（3）個人情報の安全管理
　　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講じることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

（4）苦情及び相談への対応
　　当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

（5）個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
　　当社は、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

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制定日　2004年12月13日
改定日　2026年 4月 1日
株式会社アラサット　　　
代表取締役　荒見　敦史

２．個人情報の取扱いについて: 当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理致します。

(1) 個人情報保護管理者
〒150-0031　東京都渋谷区桜丘町１３－３　サンヤマモトビル２Ｆ，１Ｆ
株式会社アラサット　個人情報保護管理者　小澤達也　　TEL：03-5456-7250 ／ FAX：03-5456-7253

(2)個人情報の利用目的
① 業務上取り扱う個人情報

取引先企業よりお預かりした個人情報は、下記の受託業務において利用します。

【データ処理業務】
・顧客データの整備，加工，抽出作業
・宛名ラベル出力、封筒・ハガキへの直接印字作業、各種データプリンティング業務
・ダイレクトメール、資料等の発送業務
・データベースの構築・管理・運用

【システム開発業務】
・コンピュータシステムの設計・開発・運用サポート
・コンピュータシステムの導入・運用に関するコンサルティング

② 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報　(*)
・所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

③ 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報　(*)
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
・取引先情報管理、支払い、収入処理

④ 採用応募者に関する個人情報　(*)
・採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理

⑤ 受付等で取得する個人情報　(*)
・当社社屋への入退室管理

⑥ 従業者の個人情報　(*)
・人事管理業務、緊急時連絡
　(*) は、保有個人データです。

(3)保有個人データの安全管理措置について
当社は、個人データの取り扱いに際し、以下の安全管理措置を講じております。

① 個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。

② 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

③ 組織的安全管理措置
・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

④ 人的安全管理措置
・個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・また個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

⑤ 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

⑥ 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(4) 個人情報の開示等及びお問い合わせについて
当社が保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）を請求される場合、及びその他個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に関しては、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】までお問い合わせください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】: 株式会社アラサット苦情・相談窓口担当者
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町13-3
サンヤマモトビル2F､1F
電話：03-5456-7250 FAX：03-5456-7253
E-mail: privacy@arasat.co.jp

※お問い合わせの際にご連絡いただいた個人情報は、当該お問い合わせに関する調査・回答・記録等の業務の範囲内で利用いたします。